物业公司客服助理岗位职责

大魔王 分享 时间: 收藏本文

物业公司客服助理岗位职责

【简介】感谢网友“大魔王”参与投稿,小编在这里给大家带来物业公司客服助理岗位职责(共13篇),希望大家喜欢!

篇1:物业公司客服助理的岗位职责

1、负责接待客户来访并做好登记指引;

2、 负责受理客户的各类诉求,并跟进处理结果及监督实施改善措施;

3、负责客户沟通、回访,并形成记录;

4、负责物业服务中心资料档案的管理;

5、 负责对外通知等文件的草拟与发布;

6、负责项目品质管理,每日对现场品质进行检查,记录问题点,并跟进、验证整改情况;

7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

8、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。

篇2:物业公司客服助理的岗位职责

1.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。

2.做好商场租户的拜访工作,跟进租户意见调查工作。

3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。

4.当值期间对租户的申请进行初审,提出处理意见或方案。

5. 做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。

6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批工作。

7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业服务合同》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。

8.负责咨询台日常工作及员工的管理。

篇3:物业公司客服助理的岗位职责

1.处理服务中心内部管理资料,并做好商户沟通,来访接待工作,完成客服主管交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率

2.在公司客服主管的指导下,负责对服务中心内涉及到人事,行政,后勤档案自交管理等内务工作,并对驻区客服助理工作进行监督,考核评估,保障服务中心内部运作有序。

3.负责办理客户信息资料存档及更新,空置单元及钥匙的登记,催费表打印,拟定所有的通知,温馨提示,进退租客户信息资料表格填写,每周要跟客服助理确认工作的进度更新周报,申请书跟进结果,收铺资料打印及准备资料。

4.负责接待商户的来访,协调组织客户洽谈会及各类工作性会议并做好会议的记录真理,存档工作。

篇4:物业公司客服助理的岗位职责

1. 掌握管理区域的分布情况

2. 接待业户,并做好工作记录

3. 受理业户报修和服务需求等

4. 处理业户投诉

5. 对管理区域内的业户进行定期走访,听取意见,并及时向上级汇报相关信息

6. 巡视区域内清洁情况

篇5:物业公司客服助理的岗位职责

1.接待来访人员,接听日常咨询和投诉电话,解答业主的咨询和投诉,并做好《值班信息记录表》,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。收集投诉信息后将资料整理汇报给上级领导。

2.负责办理业主收铺手续,按公司规定流程执行,收集相关资料、移交钥匙、门禁卡等物品并做好登记、记录业主验楼意见书跟进维修回访 。

3.负责向各租户发出书面缴交各项费用的通知书或者电话催缴 。

4.完成上级交给的其他工作。

篇6:物业公司客服助理岗位职责

1、负责商业综合体项目绿化、环境卫生、四害消杀、垃圾清运统筹管理;

2、负责对商业综合体进行品质巡检,监督落实整改;

3、负责保洁外包方工作评估及招标等管理工作;

4、统筹落实项目绿化、保洁设备的采购;

5、对绿化、保洁人员进行管理和培训,提升绿化及保洁工作质量。

篇7:物业公司客服助理岗位职责

1、 服从上级领导的安排,严格执行各项工作的流程;

2、 严格执行各项工作制度及管理办法;

3、 协助上级完成工作计划和统计任务;

4、 受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

5、 部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;

6、 转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

7、 接待来访客人,并通报相关部门、人员;

8、 部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;

9、 完成上级领导交办的其他工作;

篇8:物业公司客服助理岗位职责

1、按照《物业服务合同》约定高效组织组织提供物业服务;

2、贯彻执行公司各项方针政策和物业服务中心工作安排,营造和谐的客户关系;

3、熟悉项目基本情况,掌握所服务区域客户信息,维护本服务区域客户档案及掌握本项目主要设施设备的分布、功能等情况;

4、及时处理客户投诉并跟踪回访,定期收集客户意见会建议并汇总分析,提出合理化改进方案,并与员工良好关系;

5、根据公司品质标准,负责所服务区域内的设施设备完好性、环境绿化质量的巡视检查和相关评价,及时处理发现的问题,提升辖区项目的服务质量;

6、协助公司开展客户满意度调查。

20物业公司客服助理岗位职责7

1、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

2、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;

3、负责业户来电来访投诉等工作,了解交楼后售后维修的工作流程,并收集掌握所有记录,记录报修情况和服务质量,及时做好回访、跟踪、检查工作;

4、负责督促催缴业户物业管理费和做好收缴统计分析工作;

5、处理业户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;

6、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

7、负责对公共区域的定期巡视,及时跟进处理相关问题;

篇9:物业公司客服助理岗位职责

1、负责客户来访咨询及园区车辆指引。

2、负责园区治安管理;

3、负责园区绿化、保洁管理。

4、负责园区消防管理。

篇10:物业公司客服岗位职责

1、主持部门日常工作,协助服务中心经理开展各项工作;

2、热情接待业户,及时处理业户对服务的投诉,做好记录并定期做出总结;

3、负责建立公司与客户渠道,定期组织对业户回访,与业户维持良好关系;

4、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

5、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作;

6、按时完成上级领导交办的其它任务。

篇11:物业公司客服岗位职责

1.制度流程管理:负责协助物管处客服板块管理办法、流程的建立,并对公司各项制度进行培训、执行、检查及考核;

2. 计划管理:负责管家中心年度、月度和周工作计划的编制、实施、监控和调整;

3.客服管理:负责房屋交付、装修管理、特约服务、客服服务管理工作,并对各客服岗位的工作进行监督、检查;

4.经营管理:协助经营部开展招商活动,并负责经营合同的执行及问题上报的工作;

5.资金管理:负责营业款(物管费、装修保证金、临时停车费、经营性收费等)和备用金的管理工作;

6.社区文化建设:项目年度社区活动编制、实施、监督,并做好社区精神文明建设宣传工作;

7.风险管控:参与重大投诉处理及回访;组织建立客服分级评估工作;群体性事件防范及处理;

8.法务管理:熟悉物业管理条例,能独立起草催费函件、业主起诉等相关资料;

篇12:物业公司客服岗位职责

1、负责客服接待、记录、接听电话、协调处理相关投诉事宜等;

2、负责物业费、停车费等相关费用催、收缴工作;

3、协调处理各类突发应急事件;

4、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;

5、熟练操作电脑办公自动化软件

6、完成部门经理交代的其它工作。

篇13:物业公司客服岗位职责

1、客户维护:定期对责任区域内的业主进行走访,了解业主需求,及时改善管家工作;客户接待及客户投诉处理,改善客户关系;

2、日常巡检:负责责任区内秩序维护、保洁、绿化、公共设施维护等日常巡检工作,并跟踪、落实整改情况;

3、费用收缴:负责责任区内物业管理费、停车管理费及特约服务费等的催交和收取工作;

4、装修及维修管理:负责责任区内业主装修管理(审查装修方案、监管装修现场等)及业主报修相关事宜;

5、资料管理:及时做好业主信息更新、完善;

6、服从安排,做好上级领导交办的其它管家服务工作。

相关专题 客服物业公司