公司例会制度范文

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公司例会制度范文

【简介】感谢网友“周已亡”参与投稿,下面是小编为大家整理的公司例会制度范文(共17篇),仅供参考,喜欢可以收藏与分享哟!

篇1:公司周例会制度

公司周例会制度

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会,通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室

8、会议内容(议程):

(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的.问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明,

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>,<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

篇2:公司例会制度周例会

第一章 总 则

第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条 例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章 例会的内容

第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条 例会内容包括

1、学习和传达公司的.有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章 例会要求

第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章 附 则

第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

篇3:公司例会制度周例会

为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。

一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。

二、会议地点:公司二楼会议室

三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者,每次乐捐100元。

8、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。

*******************

3月31日

附表一:《周工作计划》

姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )

附表二:《周例会签到表》

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篇4:公司例会制度周例会

为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:

一、周例会内容:

各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;

(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室 二一年十月十五日

批准:

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二一年1十月十五日

批准:

篇5:公司周例会制度

公司周例会制度

每周一例会,那要怎么开呢?下面是公司周例会制度,为大家提供参考。

1、目的和依据

1.1 目的`

为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。

1.2 依据

**基地周运行管理例会的管理需要。

2、会议基本要求

2.1 参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2 召开时间与频率

每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3 记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4 决议执行

会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

篇6:公司例会制度标准

加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

1、周会时间

1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

2、周会地点

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人

3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

4、周会资料

4.1、周会主要资料

4.1.1一周工作总结

4.1.2下周工作计划

4.1.3重点、难点、热点问题探讨

4.1.4人力资源专业技能培训

4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律

6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

篇7:公司例会制度标准

第一章:总则

第一条:为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

第二条:例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要:有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章:例会资料

第三条:会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作状况;需要协调解决的问题和工作推荐方案。

第四条:会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及推荐;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条:部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成状况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章:例会要求

第六条:每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

第七条:部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条:各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊状况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作状况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

第九条:例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条:计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条:会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

第四章:附则

第十二条:本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条:本制度自下发之日起试行。

篇8:公司例会制度标准

一、目的

1.实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

(一)公司周办公会

1.会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

2.会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

3.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

4.会议资料:

(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。

(2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。

(6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。

5.会议时间:每周日16:00-17:00。

(二)施工现场办公会

1.会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。

2.会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

3.列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。

4.会议资料:

(1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。

(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。

(4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。

5.会议时间:每周一14:00-17:00。

三、会议要求

1.不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。

2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。

3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

四、附则

本制度执行自总经理批准之日起施行。

****年****月****日

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篇9:公司例会制度标准

一、目的

1.实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

(一)公司周办公会

1.会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

2.会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

3.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

4.会议资料:

(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。

(2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。

(6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。

5.会议时间:每周日16:00-17:00。

(二)施工现场办公会

1.会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。

2.会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

3.列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。

4.会议资料:

(1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。

(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。

(4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。

5.会议时间:每周一14:00-17:00。

三、会议要求

1.不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。

2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。

3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

四、附则

本制度执行自总经理批准之日起施行。

篇10:公司例会制度标准

1. 进一步明确总公司各部门职责权限,建立科学规范的工作程序,保证各司其职,各尽其职,提高决策效率和整体工作效能,特制定此制度。

2. 职责范围:师源公司实行集体董事会和总经理负责相结合的制度,总经理全面负责公司日常管理工作,副总经理按照各自分工协助总经理工作。实行分层负责制,一级对一级负责,即工作人员对部门负责人负责,部门负责人对分管副总经理负责,分管副总经理对总经理负责,总经理对董事会负责。

3. 具体规定

1)总公司原则上每两周召开一次办公例会,时间在周六上午9:00,特殊情况另行通知。

2)无特殊情况,各分公司和中心正职经理必须参加例会。

3)会议内容:各分公司和中心汇报前阶段工作情况以及下阶段工作打算,公司领导总结和布置工作。

4)公司例会须做好会议记录、存档备查。

篇11:公司例会制度标准

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

2、管理例会

3、公司全体会

4、部门工作会

三、会议时间

1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

四、参加人员及会议内容

A:总经理办公会

1、会议组织:行政办公室。

2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议内容:

※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

※对上期工作总结,并部署下期工作任务。

6、会议记录人:行政部秘书。

B:部门主管管理例会:

1、会议主持人:各部门经理轮流主持。

2、会议参加人:各部门经理。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。

4、会议内容:

※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

※追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人:行政部秘书

C:公司全体会

1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人:公司全体人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4、会议内容:

※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

5、会议记录人:行政部秘书。

D:部门工作会

1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人:部门所有人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:

※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录人:各部门秘书。

五、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

篇12:关于例会制度

氢化还原车间例会制度

第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作

第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召

第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。

第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作

第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。

第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意

第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏

第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出

第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至

第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。

第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的

本制度自颁布之日起执行。

篇13:例会制度

第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。

第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。

第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。

第四条会议内容:

1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。

2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。

3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。

4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。

5、安排布置相关工作。

第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。

第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。

第七条本制度由局办公室负责解释。

第八条本制度从年月起执行。

篇14:例会制度

一、会议时间:双周星期三下午5:45。

二、与会人员:各社团会长、副会长和社团各部门负责人。

三、会议纪律

(一)请假:提前半天并以书面形式。

(二)迟到:迟到十分钟及以上达两次,作为一次旷会处理。

(三)旷会:

1、旷会一次,口头批评。

2、旷会两次,大厅贴出。

3、旷会三次,启用干部弹劾制度。

(四)各与会人员要认真作好会议笔记,社团发展中心会不定期抽查。

四、会议内容

(一)各社团负责人对上两周的工作进行总结。

(二)各社团负责人汇报下两周的工作计划。

(三)社团发展中心传达社联会议精神。

(四)社团发展中心反映其他院系社团发展动态。

篇15:关于例会制度

氢化还原车间例会制度

第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。

第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。

第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。

第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。

第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。

第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。

第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。

第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。

第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。

本制度自颁布之日起执行。

篇16:关于例会制度

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

总经理办公会

1、会议组织:综合办公室。

2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。

3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议内容:

※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。

6、会议记录人:行政部秘书。

7、会议时间:时间为每月末5日内。

管理例会

2、会议参加人:各部门经理。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。

4、会议内容:

※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人:综合办公室秘书

6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司全体会

1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人:公司全体人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4、会议内容:

※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

5、会议记录人:综合办公室秘书。

6、会议时间:时间为每月初5日内。

部门工作会

1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人:部门所有人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:

※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录:部门文职人员

6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。

连锁店工作制度/晨夕会

1、会议主持人:店长或其他管理人员。

2、会议参加人:所有营业员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。

5、会议记录人:营业员或店长。

6、会议时间:每天的早9点30分 晚6点30分

四、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

篇17:关于例会制度

公司办公例会管理制度

1 主题内容及文件适用范围

1.1 本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。

2 管理与组织

2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3 管理内容

3.1 会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

3.2 会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

3.3 会议地点:公司所在地会议室。

3.4 责任部门:公司行政部。

3.5 会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监)

3.6 参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

3.7 会议议程

3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;

3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。

3.8 会议程序:

3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。

3.8.3 行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4 会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9 会议纪律

3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。

3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10 处罚规定:

3.10.1 无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。

3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。

3.11 工作周报管理

办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

3.11.1 提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

3.11.2 周报内容要求:

3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

3.11.2.2 周工作总结要求

3.11.2.2.1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3 下周工作计划

3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3 工作周报的考核

3.11.3.1 无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4 附件

4.1 《 公司周工作会议记录》

4.2 《 公司各部门周工作汇报表》

公司周工作会议记录(模版)

会议时间:

会议地点:

主持人:

参会人员(应到、实到):

记录人:

会议纪要:

上周工作总结

下周工作计划重点:

总部最新政策、要求:

需跟进事项:

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