提高效率的重要性作文

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提高效率的重要性作文

【简介】感谢网友“becauseyou”参与投稿,下面是小编为大家推荐的提高效率的重要性作文(共12篇),仅供参考,欢迎大家阅读,一起分享。

篇1:提高效率的重要性作文

提高效率的重要性作文

3月17日 星期四 晴

提高效率

今天,天气晴朗,春光明媚。

早上,大家在背《三字经》的.时候,老师突然在黑板上写了一个奇怪的问题:洗茶壶1分钟、烧开水10分钟、洗茶杯2分钟、取茶叶1分钟、沏茶1分钟。老师让我们算出总共用了多少分钟。我的答案是18分钟。但正确答案应该是11分钟。11分钟这个答案是杨了瑞那一组说的,老师问为什么?杨子瑞这一小组呆若木鸡。老师又让我们四人一小组讨论。时间到了,范艺r这一小组首先举手,范艺r说:“因为在烧开水的时候可以洗茶壶、取茶叶、洗茶杯。”老师表扬了她们,说:“这就是效率。”

通过这道题,我明白了什么是效率。我边上卫生间边读书,这就是提高了效率。而我边写作业边玩,这就是降低了效率。

篇2:工作中如何提高效率

建立高效率的环境。

比如办公桌上的物件,要根据自己的习惯拜访,如果你习惯用左右鞋子,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。

每个人都要有物归原位的习惯,不用花时间找东西在哪里,减少时间的浪费。

创造高效时间区。

我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。

比如,平常上班的时候,比大家都早到一个小时,或者晚走一个小时,在这一个没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。

逆势操作省时间。

有时别人抢着做的事情,我们不一定抢着做。

比如,下班时间出去吃晚餐,是人最多、最挤的时间,选择另外一个时间,你就会比别人省下不少的时间。

学会批量处理事情。

批量处理事情分时间和空间两种,把同一区域或附近区域的客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。

或者现在打电话给客户,就把明天安排的客户电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。

利用最好的工具。

销售人员的装备已经发生很大变化,移动电脑、手机都可以轻松上网,公司内部的指令可以通过电邮,瞬间传达给所有的销售人员。

高科技手段让销售人员一天之内可以联系到很多客户,善用这些有利条件,可以帮助你节省更多时间。

利用零碎的时间。

这个习惯,是世界上很多成功者的习惯,一天中,我们有很多个零碎时间。

比如等电梯、等公交,上下班的路上等车调查发现,用午餐时间与客户约会,每年可以多出一个月的收入。

每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。

在零碎的空闲时间,不妨想想自己将要拜访的客户,想想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排。

篇3:工作中怎么提高效率

一、保持最佳的工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,

两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作质量的前提。

二、施行科学的工作计划采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,

并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作质量的保障。

三、“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现在是科技飞速发展的时代,

新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作质量有直接帮助。

四、对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作质量的提高。

五、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习„„

等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作质量。

六、要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。

现在我们中的很多人都面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。

所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的.工作状态下,才能提高工作质量。

篇4:工作中怎么提高效率

1.打包知识。

怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。

建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段 录音。

在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。

这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回 报。

2.把错误当作礼物。

学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。

然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。

比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。

不断的改进自己,不断学习新东西。

3.要知道什么时候停止。

在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。

所以我们要知道什么事在什么时候停止。

不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。

如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

4.要懂得利用杠杆。

阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。

同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。

“关注”是个很好的利用杠杆的办 法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。

当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。

要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。

特别是 作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。

5.再利用——循环利用。

你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。

或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。

有 一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。

每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。

通过整理提炼升华,完全 可以变成管理实战指导手册。

或者到其他企业,其他部门做介绍。

把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。

6.不要为忙而忙,要提高效率。

在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。

几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。

所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。

7.通过结果来评估工作进展。

在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

篇5:提高效率方法

工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

篇6:工作中如何提高效率

工作中怎样提高工作效率【1】

1.打包知识。

怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。

建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段 录音。

在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。

这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回 报。

2.把错误当作礼物。

学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。

然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。

比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。

不断的改进自己,不断学习新东西。

3.要知道什么时候停止。

在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。

所以我们要知道什么事在什么时候停止。

不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。

如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

4.要懂得利用杠杆。

阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。

同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。

“关注”是个很好的利用杠杆的办 法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。

当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。

要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。

特别是 作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。

5.再利用——循环利用。

你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。

或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。

有 一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。

每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。

通过整理提炼升华,完全 可以变成管理实战指导手册。

或者到其他企业,其他部门做介绍。

把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。

6.不要为忙而忙,要提高效率。

在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。

几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。

所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的`工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。

7.通过结果来评估工作进展。

在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

篇7:提高效率作文400字

提高效率作文400字

大家常常说到效率,大概是大家十分注重它,但是却没有多少人想去提高它。

以前的美工都比较的死板,都是比较不节约的,因为它们常常是一大片装在一把美工刀里,而他们常常只因为尖端处不够锋利而被无情的抛弃。

比如一些父母有钱的,自己也追求完美的一些人,如果自己一个12元的尺规套装的盒子有一点小小的裂缝,他们竟然毫不留情的把他给顺手抛入垃圾堆里,这套尺规的`作用没有发挥到1%。

我们再回到美工刀,现在的美工都其实也只有一个刀片,但是聪明的发明家在上面做了许多刻痕,所以当前一段钝了的时候,只要沿着刻痕折断,下面那一段又变得锋利如新了。

同样的道理,许多人用时间没有计划,虽然时间不少,却只用了很少的一段,其他的大部分都被抛弃,我们应该事先做好计划,分阶段办事,或许效率会更高。

我希望大家都像美工刀的发明家一样,知道怎样提高效率,怎样做事情才会有更高的效率,让自己的生活更充实,越来越满足,也为自己的母亲――地球减少负担。

篇8:开发右脑、提高效率

人类被誉为“万物之灵”,是因为人类具有高度发达的大脑。在现实生活中95%以上的人是“半脑人”,即仅仅使用了左脑,造成这种现象的原因主要是人类多使用右手,逻辑分析能力,数学运算以及机械记忆等都靠左脑来操劳,造成人体左脑满负荷运转,另一方面,传统的应试教育培养了一大批只会循规蹈矩,缺乏应变能力、创造力的左脑型人群。

人的右脑主管形象思维。许多创造性的工作,离不开形象思维的帮助。我们生活在“左脑社会”中已经太久了,所以一场“开发右脑革命”迫在眉睫!

右脑的开发,普遍实用的有以下几种方法:

1、利用形象开发右脑

右脑是形象的脑,将文字形象化来开发右脑;脑图像法也是培养我们右脑的形象思维,当我们在背数字、文字或字母的时候,把要记的东西的形象“刻”在脑海中,当我们在背的时候,仿佛是“看”着头脑中所记东西的形象读出来一样,不仅记得快,而且记得牢,通过一系列形象开发右脑。

2、利用音乐开发右脑

在工作或学习场所播放一些优美、舒缓的轻音乐,这种“背景音乐”能有效地提高工作或学习效率。在学习时,把注意力集中到书本上,轻柔的乐曲就会不知不觉地刺激右脑,开发右脑的潜能,因为我们的右脑被称为“音乐脑”,负责完成音乐、情感等工作。

3、右脑体操--左侧运动

经常利用左半身的手、臂、腿、脚进行活动,能促进右脑的开发,如:

A:用左手写字、画画、剪纸等。

B:用左手做事,用左手拿筷子、刷牙、扫地、拿东西、打球等。

C:左腿活动,用左脚踢球、跳皮筋等。

训练右脑的方法有许多,可以通过潜意识、脑电波、学习记忆术等来训练。在今天,人类已高度重视对自身大脑的研究,左右脑功能的研究已获得突破性进展,阅读教育必须努力跟上时代,深入开发右脑的功能,重视发展形象思维,必将引起一次新的学习革命,我相信,通过右脑功能的开发,形象思维的发展,必将造就出左右脑并用的高素质人才。

篇9:培养兴趣、提高效率

信息技术是一门新型的课程,其实践性强,发展快。经过一段时间的教学,我发觉学生们能综合应用所学的知识,初步掌握了计算机操作的基础知识,在挑战困难,增强自信心与创造能力等方面也获得了成功的喜悦和欢乐。

在初级阶段,学生处于学习计算机知识的初步状态,对于趣味性的知识较为敏感,所以,根据这一阶段的年龄心理特征,开设的计算机课就以指法练习、辅助教学软件的应用以及益智教学游戏这些容易激发学生兴趣、培养学生动手能力的知识为主要内容。这样做,符合本阶段的认知结构便于培养学生的思维能力,更重要的是使学生处于一种愉悦的学习状态之中,便于接受老师教授的新事物,并且易于培养学生动手操作及发展自我的能力。为此,我把教材中最容易的内容提到最前面教授,新授之余也教学生玩玩“扫雷”、“纸牌”等益智教学游戏,以激发和调动学生学习计算机的兴趣。

开端,是成功的一半。在上机操作课中,我通过学校的多媒体展示系统,将有一定电脑基础的学生的电脑作品制成幻灯片并配上优雅的音乐在教师机上播放,学生们顿时沸腾起来,纷纷举手询问,我都一一给他们解答,并鼓励他们只要努力学,就一定能成功。于是就开始手把手耐心给他们讲解画图的有关知识。经过一段时间的练习,学生们对电脑已不陌生了,我就带着他们进入Windows 的世界。在画图纸上进行画点、画线、画图形等操作,经过操作训练,学生们学会了许多工具和菜单的使用。通过复制、剪切、粘贴和移动,学会了文件和文件夹的基本操作,直到下课,同学们仍然余兴未尽,围着老师问这问那久久不愿离去。学生对计算机的学习兴趣被充分调动起来了。

我们应该在每一堂课后都要进反思自己的成功与失败之处,舍弃糟粕,避免在今后的教学中犯同样的错误,取其精华用之以后的教学中,从而优化我们的课堂教学,使我们的教学效率得到有效的提高。

篇10:如何开发右脑提高效率

开发右脑提高效率

人类被誉为“万物之灵”,是因为人类具有高度发达的大脑。在现实生活中95%以上的人是“半脑人”,即仅仅使用了左脑,造成这种现象的原因主要是人类多使用右手,逻辑分析能力,数学运算以及机械记忆等都靠左脑来操劳,造成人体左脑满负荷运转,另一方面,传统的应试教育培养了一大批只会循规蹈矩,缺乏应变能力、创造力的左脑型人群。

人的右脑主管形象思维。许多创造性的工作,离不开形象思维的帮助。我们生活在“左脑社会”中已经太久了,所以一场“开发右脑革命”迫在眉睫!

右脑的开发,普遍实用的有以下几种方法:

1、利用形象开发右脑

右脑是形象的脑,将文字形象化来开发右脑;脑图像法也是培养我们右脑的形象思维,当我们在背数字、文字或字母的时候,把要记的东西的形象“刻”在脑海中,当我们在背的时候,仿佛是“看”着头脑中所记东西的形象读出来一样,不仅记得快,而且记得牢,通过一系列形象开发右脑。

2、利用音乐开发右脑

在工作或学习场所播放一些优美、舒缓的轻音乐,这种“背景音乐”能有效地提高工作或学习效率。在学习时,把注意力集中到书本上,轻柔的乐曲就会不知不觉地刺激右脑,开发右脑的潜能,因为我们的右脑被称为“音乐脑”,负责完成音乐、情感等工作。

3、右脑体操--左侧运动

经常利用左半身的手、臂、腿、脚进行活动,能促进右脑的开发,如:

A:用左手写字、画画、剪纸等。

B:用左手做事,用左手拿筷子、刷牙、扫地、拿东西、打球等。

C:左腿活动,用左脚踢球、跳皮筋等。

训练右脑的方法有许多,可以通过潜意识、脑电波、学习记忆术等来训练。在今天,人类已高度重视对自身大脑的研究,左右脑功能的研究已获得突破性进展,阅读教育必须努力跟上时代,深入开发右脑的功能,重视发展形象思维,必将引起一次新的学习革命,我相信,通过右脑功能的开发,形象思维的发展,必将造就出左右脑并用的高素质人才。

右脑记忆的4大能力

人的记忆力没有天生好坏的区别,只有会用脑和不会用脑的差别。我们传统的思维是用左脑思维和记忆,左脑记忆是语言性记忆,不仅记忆容量小,而且记忆速度慢。同时左脑会随着年龄的增长而逐渐衰老。但是右脑却不同,它属于图像性记忆,记忆容量大,记忆速度快,并且可以随时再现。

右脑通过共振共鸣能力,将事物所包含的信息全都作为波动信息来接受,然后再运用照相记忆能力把它们转变为图像来记忆与传递。右脑还具有一次性大量接受并记忆信息的能力,还可以自动理解信息间的法则和原理,然后超高速地自动处理接受到的这些信息。右脑是潜意识运转的大脑,这4大能力可以理解为“潜意识的能力”。

相比之下,左脑完全是通过意识来发挥功能的。离开了左脑的运转,我们无法使用语言来进行交谈或计算,所以必须先求得理解,然后再在这个基础上来记忆。但使用左脑的话只能向左脑输入信息,当然也只能通过左脑来输出。这种输入和输出都十分缓慢,而且效率很低。与之相反,右脑的输入是高速的、大量的,只有不追求理解和记忆,超高速、大量地向右脑输入信息,才可能由右脑输出,才能激活右脑的照相记忆能力,让右脑发挥出卓越的理解力和记忆力。

篇11:如何抗干扰与提高效率

干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。

那么,如何对抗干扰呢?惜知猫在这里抛砖引玉,贡献一些自己尝试过的,比较有效的抗干扰方法。

方法一:防干扰时段

抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。

在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段,那么在这个时段内,此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。

或许有人要问了,如果真的有急事,找不到人怎么办呢?在《时间管理》一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时的去处理这个急事。

方法二:集中处理,点到为止

对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。

比如,对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预测的干扰,如果2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择1个小时,逐一点击这些链接去欣赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。

顺便提一下“阅读强迫症”,或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友,会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。(在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。)

如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已读!如果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!

篇12:提高效率之路读书笔记

提高效率之路读书笔记

学习了一大堆课程,得到的读书俱乐部,经济学,熊猫小课的如何写作,家庭教育宝典,中国大历史还有听书。每天就这么不停地听和记录,然而发现日子仍旧没有多大改变。上班仍旧是按部就班处理邮件,应急各种麻烦,下班仍旧是疏于管理,一眨眼就不知道时间去哪里了。

之前看过《知道做到》,他是讲如何把学到的知识应用到实践中,里面最重要的三条是,有积极思维习惯,重复的力量,还有及时正面反馈。

所以答案很明朗,因为在这个链中,我只有最初的认识到这个问题,想着要去积极思考并找出解决方法,但缺失了重复和有一个能给我及时提供正面反馈的人生导师。

这么多年下来,也找过学习方法,可是都被我嗤之以鼻,认为学习么,就这么学习着好了,讲究什么学习方法,逮到哪个知识点是哪个,要是刚好能撞上考试题目,那是运气。就是这个消极的态度让我这么苦哈哈地勤奋着,却效果甚微。

刚听了两本书,一本是成甲的《好好学习》和美国 本尼迪克特 凯里的《如何学习》,这两本书都在讨论关于如何学习。

《好好学习》主要强调我们要通过研究寻找出事物发展背后的规律,掌握临界知识的`三个底层方法:刻意练习,反思和以教为学。而且要知道一个知识的局限性,这样才能真正拥有这个知识。

《如何学习》,这是通过介绍学习背后大脑的运行机制,学习和记忆的核心部位有三个,内嗅皮层,海马体和新皮层。记忆并不一定会随着时间推移而不断减弱,变换学习场景和学习时间能提高学习效果,里面甚至说睡觉也是在学习,全然刷新了我的认知。

就结合这些理论,我再一次整理了日常工作内容,以试图找出提高效率的办法。现在工作中存在的一个问题是一些重要事情被遗漏,做到一半,被搁置在那里。 那是为什么没有把事情一做到底?

以客户来邮件询问某个进口配件具体用到哪几个急救包,和相应年用量为例。我在打开相关的数据表格,读取这一行的信息且总和的过程中,刚好车间有个某个急救包配件到位情况,于是我就有可能丢下之前数据表格,来处理车间事情,这个事情突发事情也有可能是之前报价单发出后,核价员来问我里面有些配件和常规配件信息有出入的问题。于是就这样一开始在处理的事情就被耽搁下来了。大多数情况下,都会回过头来继续处理。但也不可避免地会存在表格和相应文件夹都被关闭,且当前继续被其他事情牵绊,无法回神到最开始的事件,于是就这样被搁置,直到当天整理邮件,或者是客户来邮提醒。

目前能想到的应对办法:

1.针对客户的提问,我可以把整理的总表发给客户,以便其随时查询。

2.车间来询问配件到位情况,除非是进口物料,其他都是流程出错,应该制止回答,让其询问仓库。

3.核价员的提问,是由于我的报价单信息整理不够齐全,导致再来咨询,保证信息提供到位。

日常工作内容分析:

沟通工作耗时:与客户沟通邮件,与公司内部沟通,跟采购确认交期,包材唛头传递,生产出货安排,且到各个点出货明细分配,车间配件到位情况,单证每个月港口出货安排,仓库配件到位或者缺料沟通,客供物料入库,出货安排的联系,客户其他供应商拼货且送货联系。

核算工作耗时:进口配件物料核算,一个月约4次,每个月出货后一次核算,客户每次加单需要核算。库存预测单核算工作,每个月核算约3次,客户在 月初下单一次,客户每次加单需要核算。

客户的沟通邮件内容分为,下订单,询价,新产品确认过程,产品唛头更新,出货。

现在状态是被动服务客户,只应答客户邮件内容,没有主动去了解今后一年的销售方向,以提供更快捷,精准的服务。

与公司内部沟通,要争取一步到位,不发生任何来回确认的过程,要做到信息传递全面清晰。涉及的内容无外乎,订单出货,配件到位,新产品确认过程。其中有一部分原因是客户加单导致。

跟客户说不要加单,还是更好地管控其所有的物料?

说服客户在出货前2周,尽量少增加当月出货订单。在此基础上,把客户所有的物料管控起来,从配件,空包,盒子到包材有700多中物料。不整一个数据库,后续还是乱套。这块还需要再思考并拿出解决方案。

想要改变生活,只能多动脑子,无法忍受日复一日的工作状态,唯有改变当前的工作心态,才是出路。

小伙伴们,加油。

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